Toplantı odası çoğu zaman parça parça toplanır. Masa bir yerden, koltuklar başka bir yerden alınır, kredenz sonradan eklenir. Sonuçta oda kullanılabilir olur ama küçük uyumsuzluklar her toplantıda kendini gösterir. En…
Toplantı odası çoğu zaman parça parça toplanır. Masa bir yerden, koltuklar başka bir yerden alınır, kredenz sonradan eklenir. Sonuçta oda kullanılabilir olur ama küçük uyumsuzluklar her toplantıda kendini gösterir.
En sık görülen uyumsuzluk kolçak ile masa yüksekliği arasındadır. Koltuk kolçağı masa tablasının altına girmediğinde sandalye masaya yaklaştırılamaz ve kişi öne eğilerek oturur. Bu yüzden bir toplantı masası takımı seçilirken masa ile koltuk ölçüleri ayrı ayrı değil birlikte kontrol edilir.
Uzun toplantılarda ikram, kumanda, kablo ve evrak masanın üstünde birikir. Duvar hattına yerleştirilen bir kredenz bu yükü masadan alır ve üstü ikram yüzeyi olarak kullanılır. İçine yerleştirilen çekmeceler kalem, kağıt ve kablo gibi sürekli aranan malzemeyi odada tutar, böylece toplantı başlangıcındaki gidiş gelişler biter.
Masa üstüne açılan priz kutusu herkesin kendi cihazını beslemesini sağlar. Kutu konumu kişi başına düşen kenar uzunluğuna göre belirlenir, aksi halde bazı oturma yerleri prizsiz kalır. Kutudan zemine inen kablo, masa ayağı içinden veya kablo tavası boyunca geçirilerek gizlenir.
Zemin priz noktası masanın altına denk gelmiyorsa kablo yerde kalır ve geçiş güvenliğini bozar. Bu nedenle priz konumu masa yerleşimiyle birlikte planlanır, masa üretilmeden önce karar verilir.
Ekran yüksekliği oturur pozisyonda göz hizasının biraz üstünde kalmalıdır. Çok yükseğe asılan ekran uzun toplantılarda boyun yorgunluğu üretir. Masanın ekrana bakan ucunda oturan kişiler ekranı yandan gördüğü için, uzun masalarda ya ikinci bir ekran eklenir ya da masa ekrana göre konumlandırılır.
Toplantı koltuğunda aranan özellik çalışma koltuğundan farklıdır. Toplantı bir veya iki saat sürer, bu yüzden çok kademeli ayar mekanizmalarına gerek yoktur. Beklenen şey oturma derinliğinin ve sırt desteğinin bu süre boyunca rahat kalmasıdır.
Koltuğun ayak tipi de zemine göre seçilir. Tekerlekli koltuklar halı üzerinde rahat hareket eder, sert zeminde ise gürültü üretir ve masadan uzaklaşma eğilimi gösterir. Sabit ayaklı koltuklar bu durumda daha düzenli bir görüntü verir.
Toplantı odaları çoğu şirkette yalnızca toplantı için kullanılmaz. Görüşme, eğitim ve tek başına yoğunlaşma amacıyla da kullanılır. Bu ikinci kullanımlar masanın bir ucunda priz ve yeterli aydınlatma bulunmasını gerektirir.
Kapı ile masa arasındaki mesafe de bu kullanımı etkiler. Toplantı sürerken içeri giren kişinin masanın arkasından geçmek zorunda kalmaması, odanın gün boyu rahat kullanılmasını sağlar.
Odanın havalandırması da uzun toplantılarda fark edilir. Kapalı ve kalabalık bir odada hava kısa sürede ağırlaşır, bu da katılımcıların dikkat süresini kısaltır.
Toplantı odaları genellikle küçük ve sert yüzeylidir, bu da konuşmanın yankılanmasına yol açar. Yankı, uzaktan bağlanan katılımcıların sesi anlamasını zorlaştırır. Kumaş kaplı koltuklar, duvara asılan akustik paneller ve zemin kaplaması bu yankıyı belirgin biçimde düşürür.
Masa yüzeyinin parlaklığı da aydınlatma yansımasıyla birlikte görüntü kalitesini etkiler, mat yüzeyler kamera açısında daha iyi sonuç verir. Takım bütünlüğü kurulduğunda oda tek seferde kullanılabilir hale gelir. POLEN Mobilya gibi proje bazlı çalışan üreticilerde masa, koltuk ve kredenz aynı kaplama ve kenar detayıyla planlanır, montaj oda hazır olduğunda tek seferde yapılır.
Yorum Yap