Kurumsal dünyada 17 yıllık birikimle sağlanan 13 operasyonel çözüm tek noktada

17 yıllık sektörel birikimi insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık alanlarında bir araya getiren özel istihdam bürosu, işletmelerin idari yükünü hafifleten kapsamlı bir operasyon yürütüyor. Türkiye İş Kurumu izniyle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kurum, personel temininden bordroya kadar uzanan 13 ayrı kurumsal hizmeti tek elden koordine ediyor.

Genel işleyişte şirketler insan kaynakları, bordrolama ve yasal teşvik süreçleri için ayrı tedarikçilerle çalışmayı tercih ediyor. Personel temini bir firmadan, bordrolama başka bir kurumdan, teşviklerin takibi ise üçüncü bir yapıdan sağlandığında, aynı çalışanın kayıtları farklı kanallara dağılabiliyor. Bu durum bilgi takibinde dağınıklık meydana getiriyor. İstanbul Şişli Esentepe lokasyonunda merkez ofisi bulunan Nexora Danışmanlık, geliştirdiği çalışma modeliyle bu bölünmeyi sonlandırmayı hedefliyor ve Türkiye genelinde faaliyet gösteren işletmelere hizmet veriyor.

Üç ana faaliyet alanı ve hizmet dökümü

Kurumun sunduğu 13 operasyonel süreç, üç ana kategori içinde toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşletmelerin mevzuata uyumunu sağlayan denetim ve danışmanlık modülünde teknik bordrolama, bildirim takvimi ve şirkete özel ücret hesaplamaları yürütülüyor. Teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk analizlerinin yanı sıra aylık takipler yapılıyor. İç denetim ayağında ise bordro, İK, SGK ve iş sağlığı güvenliği süreçlerinin yasalara uygunluğu taranıyor. Saha süreçlerinde stok sayımı ve fark raporlamaları hazırlanırken lojistik ve depo yönetimi hizmetiyle vardiya ve ekip yönetimi organize ediliyor. Böylece saha personeli ile operasyon takibi aynı çatı altında kontrol edilebiliyor.

Sözleşme türleri ve geçici istihdam kuralları

Dönemsel işgücü arayışında olan firmalar genellikle personel temini ile alt işverenlik modellerini birbirine karıştırıyor. Her iki sistem dış kaynak gibi görünse de hukuki zeminleri ayrışıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, iş işverenin işyerinde ve talimatıyla yapılır, kanunda sayılan süreli hallerde uygulanır.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin kadrosundadır, yardımcı işlerde ya da uzmanlık gerektiren bölümlerde tercih edilir.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosundadır, kalıcı pozisyonlar için kullanılır.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde yer alan doğum izni, askerlik veya dönemsel iş hacmi artışı gibi durumlarda kurulabiliyor ve bu sözleşmeler çoğunlukla en fazla dört ay için yapılabiliyor. İşe başlamadan önce yasal çerçevenin doğrulanması ve hizmet sağlayıcının İŞKUR izninin bulunması riskleri önlüyor. Alt işverenlikte ise asıl iş devredilecekse uzmanlığın belgelenmesi, ekipman listesi ve operatör sertifikalarının sözleşmeye eklenmesi gerekiyor. Nexora yasal kriterlere tam uyumlu alt işveren modelleri kurarak aylık denetimler sunuyor.

Geçici istihdamda aday taraması, ön eleme ve iki ayrı yazılı sözleşme hazırlanıyor, ücret, SGK, bordro, izin ve süre sınırları büro tarafından takip ediliyor. Kalıcı pozisyonlarda ise pozisyon analizi, yapılandırılmış mülakat ve referans kontrolleriyle adaylar doğrudan işveren kadrosuna aktarılıyor. Yabancı çalışanlar için çalışma izni başvuruları ve takvim planlaması yürütülüyor.

Eğitim modülleri ve hesaplama sistemleri

Kurumsal gelişim programları kapsamında liderlik, satış, depo verimliliği, iletişim ve iş hukuku gibi başlıklarda hazırlanan 36 farklı eğitim içeriği sunuluyor. Firmaların talebine göre yüz yüze, online ya da hibrit düzenlenen eğitimlerin yanında toplantı, ikram ve saha etkinlikleri tek elden yönetiliyor.

İşletmeler ve İK yöneticileri için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı, brüt-net maaş dönüşümleri, işveren maliyeti, fazla mesai, kıdem ve ihbar tazminatı, kullanılmayan izin, doğum izni, rapor parası, devir hızı ve engelli istihdamı gibi hesapları güncel yasal parametrelerle şeffaf bir şekilde sunuyor.